Protégez vos informations personnelles : restez vigilant face aux escrocs !
La période des fêtes est une excellente occasion pour les escrocs d’essayer de collecter vos informations à caractère personnel. Il faut plus que jamais prendre vos précautions pour protéger vos données personnelles et rester vigilant face à la recrudescence de ces arnaques. Les escrocs peuvent utiliser ces données pour préparer et déposer des déclarations d’impôt.
Dans cette optique de vigilance, les membres du groupement d’intérêt économique (GIE) Summit communiquent les mesures que vous pouvez prendre pour vous prémunir contre les actes de malveillance et protéger vos informations personnelles et confidentielles.
LES MOYENS DONT VOUS DISPOSEZ POUR VOUS PROTÉGER DES MALFAITEURS
Pour les particuliers
Pour battre les escrocs, le GIE Summit vous encourage à prendre des précautions supplémentaires lorsque vous faites vos courses en ligne, consulter vos mails ou textos. Voici certains des gestes à adopter :
- Faites vos courses sur des sites dont l’adresse Internet commence par “https” et chercher l’icône en forme de cadenas dans la barre d’adresse du navigateur Internet. Le « s » indique qu’il s’agit d’un site web sécurisé.
- Ne vous connectez pas à des sites de commerce en ligne à partir de réseaux Wi-Fi public non sécurisés dans des endroits comme un centre commercial.
- Maintenez à jour les logiciels de sécurité pour ordinateurs, tablettes, téléphones portables.
- Protégez les équipements des membres de la famille y compris jeunes enfants, adultes plus âgés ainsi que les utilisateurs moins calés en technologie.
- Assurez-vous que les logiciels anti-virus pour ordinateurs ont la capacité de bloquer les logiciels malveillants et qu’il y a un pare-feu activé qui peut empêcher les intrusions.
- Utilisez des mots de passe forts et uniques pour vos comptes en ligne.
- Utilisez l’authentification multi facteur dans la mesure du possible. Cela aide à empêcher les voleurs de pirater facilement vos comptes.
- Assurez-vous que vos téléphones et tablettes sont aussi sécurisés que vos ordinateurs ; notamment si vous faites vos courses ou votre déclaration d’impôt en ligne.
Pour les entreprises
Si vous gérez une entreprise ou travaillez de la maison, ces quelques conseils vous seront très précieux :
- Distinguez vos outils professionnels et personnels : ordinateurs, équipements mobiles, comptes mail…
- N’envoyez pas des informations professionnelles confidentielles sur des appareils de messagerie personnels.
- Ne réalisez pas des transactions professionnelles, y compris des opérations
- N’utilisez pas vos ordinateurs ou équipements professionnels pour surfer sur l’internet, jouer aux jeux vidéo ou télécharger des vidéos.
- N’échangez pas des clés USB ou des disques durs externes entre des ordinateurs et équipements personnels et professionnels.
- Ne branchez jamais un élément matériel inconnu/non fiable au système ou au réseau informatique de votre entreprise.
- Mettez à jour votre mot de passe régulièrement. Nous vous conseillons une mise à jour tous les 3 mois. Pensez à utiliser un logiciel de gestion de mots de passe. Les mots de passe qui donnent accès à des équipements ou à des applications qui contiennent des informations professionnelles ne doivent pas être réutilisés.
CE QUE VOUS DEVEZ ÉVITER DE FAIRE
L’administration fiscale fédérale (IRS) et le Federal Trade Commission (FTC) vous conseillent de NE JAMAIS :
- Acheter auprès de vendeurs en ligne qui n’acceptent d’être payés qu’en cartes cadeau, transfert d’argent via des sociétés comme Western Union ou MoneyGram ou en monnaie digitale. Il est quasiment impossible de suivre le circuit de l’argent et de recréditer votre compte pour ces types de paiements.
- Répondre à des textos sur des sujets portant sur l’IRS. Ces textos n’ont qu’un seul objectif : subtiliser vos informations personnelles et financières. Il y a une recrudescence des arnaques sur des thématiques IRS. En 2022, l’IRS a identifié et dénoncé des milliers de domaines que des malfaiteurs ont utilisés pour escroquer des contribuables par MMS/SMS/Texte. Ce genre d’arnaque est connu sous le nom de fraude par smishing.
Les campagnes de fraude par smishing ciblent les utilisateurs de téléphone portable. Les messages frauduleux ont l’air de venir de l’IRS et ils offrent des leurres comme ceux-ci : aides Covid-19 factices, crédits d’impôt, assistance à la création d’un compte fiscal fédéral en ligne.
Les données volées peuvent être utilisées pour effectuer des déclarations d’impôt. Et il est plus difficile pour l’IRS et les centres des impôts des états de détecter la fraude lorsque les déclarations fiscales sont préparées en utilisant de vraies informations financières.
Si vous êtes chef d’entreprise et votre entreprise a été sujette à des escroqueries liées à l’IRS, nous vous conseillons de les dénoncer par mail à phishing@irs.gov.
L’IRS et les centres des impôts des états collaborent dans le cadre du groupement d’intérêt économique (GIE) Security Summit. Ce GIE travaille avec les éditeurs de logiciel de déclaration d’impôt et les professionnels de la fiscalité depuis 2015 afin d’améliorer les moyens de défense et protéger les contribuables contre les vols d’identité. Dans le cadre de cette collaboration, ils ont planché sur les sujets suivants :
• Sensibiliser les contribuables et les professionnels de la fiscalité aux enjeux de sécurité ; et
• Aider à protéger le système fiscal de la nation contre les fraudes aux remboursements d’impôt trop versé.